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市产业发展公司实施“四步工作法” 12345热线回复率100%、群众满意率100% 版次:04  作者:  2025年12月04日

本报讯 (通讯员 熊娟) 近年来,市产业发展公司始终将12345热线作为倾听民生、畅通民意的重要渠道,积极探索实施“四步工作法”,推动热线工单响应更及时、办理更扎实、服务更暖心。

该公司制定了《12345政务服务便民热线工作管理办法》,明确各层级职责分工,办理环节时限标准、让办理流程更加清晰明了。选用经验丰富、协调能力强的人员专职负责热线办理,加强政策学习和业务培训,及时回应群众咨询,定期梳理高频热点问题,不断提升服务精准度和群众满意度。同时,建立诉求预警机制,通过对热线数据动态分析,对重复反映2次以上或累计超5次的工单,立即启动预警程序,推动问题加速处理。

该公司还严格审核回复内容,杜绝结果不实、空话套话现象,办理过程中主动联系诉求人,了解真实期望,确保沟通到位、处理到位、反馈到位,提升办理实效。每日还安排专人跟踪临期工单,及时催办提醒,对推诿拖延、应办不办的责任部门实行“黄牌”提醒、“红牌”警告,切实提高响应率与办结率。

截至目前,该公司的热线回复率100%,群众满意率100%。

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